Dalam membals email sebaiknya kita memperhatikan hal-hal berikut:
1. Hati-hati dengan pilihan REPLY ALL. Pastikan hanya orang yang benar-benar membutuhkan balasan yang mendapatkan email balasan anda.
2. Hati-hati ketika membalas email dalam sebuah daftar distribusi tidak semua orang ingin mendapatkan ucapan atau terima kasih.
3. Ubah subjek email balasan jika anda menambah informasi pada sebuah email, mungkin akan lebih berguna jika anda merubah subjek email, sesuai dengan isinya.
Cegah Penyebaran Virus via email
Virus computer berpindah dari satu computer ke computer lain dengan cara menumpang pada progam lainnya.salah cara efektif yang dipakai olehvirus adalah dengan menumpang pada email.email ini nantinya bias menyebar keratusan atau bahkan ribuan alamat email lain.
email yang bervirus biasanya menyertakan sebuah file attachement yang akan menularkan virus ke computer local apabila si penerima email membuka file attachement tersebut. Cara pencegahannya penularan virus via file attachement masih tergolong mudah, yakni dengan cara memblokir file yang berpotensi mengandung virus.
Selain melalui file attechement, teknik penyebaran virus via email bias juga memanfaatkan kemampuan pengiriman email dalam format HTML dalam pengiriman emal memungkinkan seseorang mengirimkan gambar dan suara atau juga script lainnya. Kemampuan ini lah yang sering di manfaatkan untuk menyisipkan script-script “jahat” yang bias berbahaya bagi computer kita.
Untuk menanggulangi teknik ini adalah dengan cara mengkrovensi format HTML email ke plain text. Berikut caranya:
1. 1.[start]>[all programs]>[outlook express]
2. 2.Klik menu [tools]>[options…]
3. 3.Klik Tab [read]
4. 4.Cek pada checkbox [read all messages in plain text]
5. 5.Klik [Ok]
Saat ini Anda tidak akan menerima lagi e-mail dalam format HTML. Semua pesan akan di konversi secara otomatis menjadi text murni (plain text).
Selamat mencoba!
Salam,
IT support
IT support